IT Sourcing Services

Unser Expertise-Baustein IT Transition Services & Provider Management bietet Ihnen: Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Auswahl der Sourcing-Strategie, der Planung und Durchführung des Projekts und der Implementierung der ausgewählten Lösung.

IT Sourcing Strategie

Die Sourcing-Konzepte der OPTiVATiON MAINZ GmbH beinhalten immer begründete, transparente und an Ihrer Unternehmensstrategie orientierte Make-or-Buy-Entscheidungen und sind die Basis für Ihre individuelle Providerstrategie. Basierend auf unserer Beratungsexpertise und eigenentwickelten Standards unterstützen wir unsere Kunden umfassend: bei der initialen Bewertung der Outsourcing-Motive, der Definition der geeigneten Fertigungstiefen und bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen. Dazu zählen:

  1. Bewertung der Sourcing-Motive
  2. Empfehlung von Sourcing-Optionen
  3. Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
  4. Veröffentlichung der Ausschreibungen / Verteilung der Unterlagen an vorher ausgewählte potenzielle Bewerber.

Unser Fokus liegt auf Ihren unmittelbaren Ansprüchen an Ihr IT Management.

IT Sourcing Planung

Die sorgfältige und erfolgsbezogene Planung Ihres Sourcing-Projektes wird von OPTiVATiON MAINZ GmbH sowohl durch die langjährige Erfahrung der Management Consultant, als auch durch zertifizierte und am Markt etablierte Methoden gewährleistet. Unsere Management Consultants sind PRINCE2 und Scrum zertifiziert und garantieren so die erfolgreiche Planung und das effiziente Management Ihres Projektes nach Standards und Best-Practices. Um Ihr Projekt reibungslos in den laufenden Betrieb zu integrieren übernimmt die OPTiVATiON MAINZ GmbH bei Bedarf die Projektplanung, die Projektsteuerung, das Projektcontrolling und Reporting-Aufgaben.

Ihr Projekt wird durch uns erfolgreich geplant und durchgeführt.

IT Sourcing Implementierung

Volle Leistung in allen Bereichen: unsere Transition-Services sind immer darauf ausgelegt, den mit Ihren Service-Partnern vertraglich vereinbarten Leistungsübergang von Anfang an, in vollem Umfang, reibungslos und dauerhaft zu gewährleisten. Da wir stets den Aufbau Ihrer zukünftigen IT Steuerungsorganisation im Blick haben, können wir mit unserem erprobten Sechs-Phasen-Modell die reibungslose Leistungsübertragung sowohl vom Kunden auf den/die Service-Partner, als auch zwischen den Service-Partnern direkt organisieren und zu einem erfolgreichen Abschluss bringen.

IT Provider Steuerung

Das Ziel im Blick: Um die erfolgreiche Zusammenarbeit von Kunde und IT Service-Partner(n) dauerhaft zu gewährleisten, beginnen wir schon während der Transition von IT Services mit dem Aufbau geeigneter Strukturen und Verfahren:

  1. Bestimmung und Koordination von vertraglichen Vereinbarungen (SLA; KPIs) im Live-Betrieb
  2. Einrichtung des erforderlichen Reporting-Systems zur Sicherstellung der notwendigen Transparenz
  3. Aufbau eines auf die Vertragslaufzeit ausgelegten Service-Management-Konzeptes.